- s：最近一直读书
- c：发现自己的效率非常的低
- q：如何才能提高效率？
- a：利用清单的力量
这是一本工具书，主要讲的是如何制作清单提高自己工作效率，减少犯错的概率。文章结构简单，大的框架采用演绎，第一部分写存在的现象和为什么要制作清单；第二部分写如何制作清单；第三部分写制作清单需要注意的事项。底层逻辑清晰，材料丰富，论点也较鲜明。
好的书籍并不会给出答案，它只会引导人更加深入思考，细看这本《清单革命》没什么，但是放大视角，发现世界无处不在都有清单的身影，购买的空调指导手册；智能手机使用操作手册；医药使用说明；社会准则；刑法准则；交通规则；校规；公司行为规范......这些可以说都是清单，这足以证实清单的作用确实存在。
随着世界的发展，人类的进步，这个世界无时无刻都在变化，知识变的越来越多，世界变的越来越复杂，注意力变得越来越短暂。我们掌握了大量的知识，它帮助我们理解世界，我们看的更加清晰，更加深刻，但是我们也不堪知识的重负，我们掌握知识的数量和复杂程度已经超出个人正确，安全和稳定发挥其功效的范围。
人类的天性是喜欢新鲜感和刺激的事物，不喜欢细枝末节，而这个世界最多的是信息，面对繁杂的信息，我们会选择性的注意，而忽视一些细节，有时也会忘记一些所学的知识，这也导致我们每个人都会犯错，而错误又会降低我们的效率。
为什么要使用清单？
人类的错误可以分为2类：
- 一类是无知之错，我们犯错是由于没有掌握正确的知识，比如让新手修汽车、打官司、修飞机；
- 第二类是无能之错，我们犯错并非是没有掌握正确的知识，而是没有正确的使用方法，比方考试忘记填写答题卡，汽车停车忘记拉手刹;医生忘记给患者注射麻醉等。
避免无知之错需要社会和个人的进步与发展，这是每个人都无法避免的，而无能之错是完全有能力避免的，但这种错误却每天不断发生。
为什么会发生无能之错呢？
我们的大脑并不可靠，第一大脑的脑力有限，它并不能记住所有的信息，脑科学中有个“神奇的数字7”，主要讲大脑无法一次容纳7个以上的记忆项目，绝大多数人一次能记住3个记忆项目，特别在重压之下，我们很容易忘记一些事情；第二，过去的经验和记忆会让大脑产生麻痹，大脑会忽视一些细节或忘记一些知识，而这将导致我们犯错，或者说错误是我们本该全神贯注时，却心不在焉的产物。
使用清单可以帮助我们避免犯错，它为我们提供一种认知的防护网，它帮助我们搞清楚哪些是重要的事情，提醒我们不要忘记一些必要的步骤和细节，它大大节省我们有限的脑力，让我们把脑力集中在必要的问题上。
清单发挥作用有两方面的原因：
- 一、外包功能；清单能够把大脑不擅长的记忆给外包下来，提供一个记忆容器，这就好比移动u盘；
- 二可靠性；大脑的记忆和判断并不可靠，它太过情绪化，而清单通过可视化和强制性执行来确保重要的环节不被遗漏。
清单的作用：
- 1、防懒：这个懒指的是思维意识上的懒惰，即清单可以帮助我们提醒麻痹大意的事情；
- 2、防忘：即那些曾经我们认为自己肯定能记住又被抛出脑海的东西。
如何制作清单？
制作清单请我们需要对可能遇到的问题进行分类，通常可以把问题分为简单问题，复杂问题和极端问题。
简单问题：就是说那些可以有明确解决方法的问题。比方，做一个蛋糕是有明确的步骤，搭积木有明确的方法，安装软件有明确方法......
复杂问题: 指专业性强，技术比较复杂，步骤非常多。（如：把火箭送上月球，大企业的收购并购）
极端复杂问题：就是说结果非常不确定的问题。比如养育子女，把子女培养成一名优秀的成人，预测经济走势，政治外交等。
简单问题使用执行清单，因为简单问题有步骤，怕的是忘记，所以做一个「执行清单」提醒自己以免遗漏而犯错。（如：出门前物品清单，购物清单，仓库入库单等）
复杂问题使用核查清单，复杂问题需要很多道工序，专业性强，往往就超出了人注意力能够持续关注到的范畴，导致很容易忘掉很多重要步骤。像这种问题就要用在重要的节点上，用一个「核查清单」来检查自己是否遗漏了重要的环节。
极端问题使用核查清单和沟通清单，用核查清单来确保复杂问题各个环节被注意到，还要用沟通清单来应对没有预料到的不确定问题，确保问题和隐患能够及时地被发现和排除。（如国家的发展战略，企业的发展战略，卫星的发射等）
列清单必须遵循三条原则：
- 第一条，清单要简洁、高效，并且可测；
- 第二条，清单的使用要有明确的检查点，在指定的检查点去使用指定的清单；
- 第三条，清单的内容要与时俱进，不断更新。
制作清单的六要素：
- 1、设定清晰的检查点;
- 2、选择正确的操作类型，是操作确认还是边读边做（这个让我们想到看过很多电影中，飞行员或是大型船舰队驾驶员中，总是把自己的操作步骤大声讲出来，现在想来，这也是检查清单的一种方式）
- 3、清单要短
- 4、语言要精练、准确
- 5、要注重版式，便于查阅
- 6、经得起考验
每个人都有惰性，克服自己的惰性就要从制作自己的个人清单开始.没有书面的计划清单，重要的事情就会一拖再拖，等到夜幕降临，我们又会满怀愧疚，抱怨自己没有好好珍惜这一天。
使用精心设计的清单不会让你变得死板，它们会帮助你节约有限的脑力，不让你的大脑被繁杂的检查项目所占据，而是释放出来处理更加困难的问题。但是也不要忘记，清单只是一种工具，它只能帮助你避免犯一些不必要的错误，并不能帮你解决问题，解决问题的关键在于你自己，合理的使用清单，就是合理的提高自己的效率。