方法不对,努力白费——如何避免看起来很努力

明明拼命想要变得更好,但总是三天打鱼,两天晒网

生活中有个非常有趣的27岁定律,男人从27岁后才开始真正的成长,到30-35岁心理成熟,适合结婚。女人从27岁后青春美貌逐渐消退,对新奇的服饰妆容兴趣开始降低,开始厌烦无规律的夜生活,并且会向往婚姻。

无论是谁,都会最终在某一时刻意识到时间的珍贵,并且几乎注定因为自己懂的太晚而多少有些后悔

我们总是浮躁焦虑不安,因为世界变的太快,而我们又醒的太慢,我们害怕被时代抛弃。路遥说每个人都有一个觉醒期,而这个觉醒期的早晚决定今后的命运(成长的第一步在于打开心智可阅读《拆掉思维里的墙》读后感)。于是我们拼命学习和工作,但很多时候我们发现自己完全没有一点进步或者进步非常少,这对一个渴望让自己变得更好的人来说,是一件非常令人苦恼的事情,于是我们又开始质疑自己,最后导致明明想变得更好,却总是三天打鱼两天晒网。

我们有一颗成长的心,却没有一个正确的方法帮助成长,这只会让我们看起很努力,实际只是低效勤奋。所以正确的方法对我们尤为重要。本文将介绍一种让自己持续进步的方法,PDCA循环,希望对大家有所帮助。

什么是PDCA循环

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

  • P(Plan)--计划,通过集体讨论或个人思考确定某一行动或某一系列行动的方案,包括5W1H;

  • D(Do)--执行人执行,按照计划去做,落实计划;

  • C/S(Check/Study)--检查或研究执行人的执行情况,比如到计划执行过程中的“控制点”“管理点”去收集信息,“计划执行的怎么样?有没有达到预期的效果或要求?”,找出问题;

  • A(Action)--效果,对检查的结果进行处理,认可或否定。成功的经验要加以肯定,或者模式化或者标准化以适当推广;失败的教训要加以总结,以免重现;这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环。

PDCA循环的特点:

1、大环带小环。如果把整个企业的工作作为一个大的PDCA循环,那么各个部门、小组还有各自小的PDCA循环,就像一个行星轮系一样,大环带动小环,一级带一级,有机地构成一个运转的体系。

2、阶梯式上升。PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就提高一步。到了下一次循环,又有了新的目标和内容,更上一层楼。

3、科学管理方法的综合应用

如何使用PDCA

PDCA循环可以分为四阶段、八步骤

一、P - Plan - 计划阶段

  • 1、分析现状,找出问题
  • 2、分析各种影响因素或原因
  • 3、找出主要影响因素
  • 4、针对主要原因,制定措施计划

回答“5W1H”

  • 为什么制定该措施(Why)?
  • 达到什么目标(What)?
  • 在何处执行(Where)?
  • 由谁负责完成(Who)?
  • 什么时间完成(When)?
  • 如何完成(How)?

二、D - Do - 执行阶段

  • 5、执行、实施计划

三 、 C - Check - 检查

  • 6、检查计划执行结果

四、A - Act -行动

  • 7、总结成功经验,制定相应标准
  • 8、把未解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环
updatedupdated2023-06-032023-06-03